А можно в индексный файл modx поместить
Можно. Но надо учитывать, что запроссы на коннекторы не проходят через индексный файл, и админка тоже. Потому есть еще одно надежное место — сам файл config.
А с ошибкой разобрался, оказывается Илья уже задавался этим вопросом, просто на другом сайте) Необходимо было подключить модель таблицы
Вот эта еще информация будет полезна: community.modx-cms.ru/blog/documentation/9226.html