Ольга Ивановна, здравствуйте!
При выводе списков документов есть два основных способа сортировки:
1. По пункту меню в прямой последовательности.
2. По дате публикации в обратной последовательности.
Второй способ лучше подходит именно для новостей, статей и т.п., так как менеджеру не приходится следить за очередностью документа в дереве ресурсов, и на сайт выходят всегда самые последние статьи. У вас на сайте для этого блока как раз этот второй способ и применялся, то есть выводились последние документы. Но раз вы хотите менять последовательность вручную, переключил вам на сортировку по пункту меню. То есть сейчас они выводятся так, как у вас они отсортированы в дереве ресурсов.
По поводу сортировки: не надо вручную указывать индекс сортировки. Гораздо проще делать это простым перетаскиванием ресурсов с помощью мышки.
?